Совершение переводов удобно вести в системе «Альфа-Клиент Онлайн» через интернет-соединение без привязки к операционному дню отделений организации. Зачастую платежи происходят мгновенно либо в течение 1 часа. Для владельцев бизнеса рекомендуется ознакомиться с особенностями системы для упрощения и ускорения работы финансового отдела корпорации.
Что такое «Альфа-Клиент Онлайн»
Вход в систему «Альфа-Банк Онлайн» проходит через «Личный кабинет». Требуется ввести логин и пароль с телефона, привязанного к системе, либо выданного при регистрации договора в учреждении. Программа позволяет проводить следующие операции:
- начислять и вести учет заработной платы, премий, отпускных для работников;
- формировать и отправлять в электронном виде бухгалтерскую и налоговую отчетность;
- проверять остатки на счетах, баланс организации;
- совершать переводы в международном формате – через мультивалютные счета, в иностранных денежных знаках;
- рассчитываться с контрагентами, выставлять счета без посещения отделения банка.
Данные передаются через защищенную систему удаленного доступа и зашифрованы, что гарантирует сохранение средств и переводов. Ускорить процесс перевода средств позволяют шаблоны, заложенные в системе. Для их проведения достаточно ввести код операции и сведения о контрагентах. Остальные сведения программа формирует автоматически.
Для входа в систему потребуется ввести 2 кода. Один фиксированный, другой располагается в разделе с ключами.
Регистрация личного кабинета клиента проводится в отделении банка при предоставлении заявления на подключение, уставных документов корпоративной организации и подтверждения полномочий руководителя. Все документы заверяются синей печатью и подписью директора. Обязательна подача заявки в филиале Альфа-Банка.
Плюсы интернет-банкинга
Удаленное соединение с банком имеет ряд преимуществ:
- совершение платежей онлайн без привязки к режиму работы ближайшего отделения Альфа-Банка до 24:00 по Москве;
- обеспечение доступа к телефона или стационарного ПК, планшета;
- личный визит в банк представителя организации, распечатка счетов и платежных квитанций не требуется;
- свободное подключение к бухгалтерской программе 1:С, отправка налогов онлайн;
- назначение ответственных лиц за совершение финансовых операций изменяется удаленно.
Минусы программы «Альфа-Банк Онлайн»
Вход в систему со стационарного ПК или ноутбука возможен только при загрузке программного приложения Windows. Владельцы техники Apple не смогут загрузить ПО и работать удаленно.
На главной странице отражена только часть операций. Для открытия вида с полным перечнем транзакций необходимо перейти на другие страницы.
Функции онлайн-приложения Альфа-Банка
Пользователь личного кабинета банка имеют доступ к следующим операциям удаленно:
- контролирует совершение операций, исполнение поручений;
- переводит деньги в разных валютах, доступных в Альфа-Банке;
- проверяет статус платежных поручений;
- составляет ведомость выплаты заработной платы, переводит деньги на персональные карты сотрудников;
- делает выгрузку бухгалтерских документов в системы 1C и SAP;
- открывает депозиты в рублях и иностранной валюте;
- ведет учет корпоративных карт;
- открывает счета;
- запрашивает консультации в чате банка у специалистов.
Скачать официальное приложение «Альфа-Банк Онлайн» можно через приложения Google Play. На компьютере требуется загрузка программы в формате архива .rar или .exe. Подключение дополнительный функций и вызов программиста не требуется.
Алгоритм отчисления зарплаты
Для отправления средств сотрудникам необходимо выполнить следующие шаги:
- в разделе «Другие документы» необходимо выбрать «Поручения»;
- выбрать категорию;
- указать номер договор и тип операции – аванс или заработная плата;
- отправляется реестр с ФИО для вывода денег;
- формируется поручение в банк.
Деньги с корпоративного счета отправляются обычно на дебетовые карты персонала. Клиенты, получающие зарплату в Альфа-Банке, имеют ряд преимуществ. Они могут получить льготы на оформление кредитов, повышенный срок возврата займа, скидку на ипотеку. Они не платят за обслуживание карты.
Через систему Альфа-Банка также допускается оформление в электронном виде справок. Для этого в пункте «Иное содержание» вводятся данные. Возможна распечатка документации. Обработка запроса обычно занимает не более 2 часов.