Управлять делами корпорации вправе исключительно директор. Он распоряжается деньгами компании, осуществляет перевод средств, заверяет подписью распорядительные документы. Возможности вести текущие финансовые дела и постоянно посещать банки у руководителя обычно нет и эти полномочия передаются сотрудникам. Они ведут транзакции и подписывают финансовые документы на основании доверенности. Для распоряжения средствами в кредитной организации Альфа-Банк выдает собственный бланк для подписания директором. Ознакомиться с его формой можно на официальном сайте кредитного учреждения либо запросить в отделении банка.
Особенности доверенности для юр.лиц в Альфа-Банке
Для ведения финансовых операций в банке достаточно предоставить доверенность уполномоченному сотруднику компании. Это значительно сократит время на подписание документов, ознакомление с их содержанием директору, который не обязан иметь профильного экономического и бухгалтерского образования. Распоряжаться средствами при том может только руководитель предприятия. С целью предоставления возможности уполномоченному лицу осуществлять транзакции по банковскому счету финансовая организация разработала бланк доверенности. Шаблон заверяется директором и снимает с него необходимость по каждому распоряжению подписывать самостоятельно документы и являться в банк.
В доверенности прописываются ограничения на полномочия – в частности, срок действия полномочий, права, которые имеет сотрудник. Например, для него может ограничиваться возможность оформления кредитов, перевода средств по определенному назначению, другие операции. Это указывается в теле документа с расширением или ограничением полномочий и их содержанием.
Для получения формы документа необходимо перейти на официальный сайт Альфа-Банка и внести соответствующий запрос или скачать бланк здесь.
Полномочия доверенного лица
Действие доверенности распространяется на выполнение определенных транзакций:
- получение справок в отделения банках – выписки и справки;
- снятие наличных с корпоративных карт и счета в отделении Альфа-Банка, пополнение баланса любыми доступными способами;
- заказ эмиссии пластиковых карт, их удаление;
- открытие и закрытие счетов;
- отправление переводов контрагентам с реквизитов компании;
- осуществление расчетов с бюджетами всех уровней и внебюджетными фондами;
- получение ссуд на различные цели, коммерческой ипотеки, увеличение кредитной линии, если такие полномочия специально указаны в доверенности.
Виды доверенностей для Альфа-Банка
В бланке доверенности отражаются все полномочия, которые сотрудник юридического лица вправе совершать от имени директора. Ему могут предоставляться как дополнительные возможности, так и вводится специальные ограничения. Директор при заверении доверенности действует в интересах компании с учетом финансового положения и собственных требований.
Альфа-Банк выпускает доверенности следующих типов:
- на эмиссию корпоративных и зарплатных карт для работников;
- на проведение определенных транзакций;
- на внесение средств на счета и обналичивание средств;
- на получение кредитных траншей для организации;
- на проведение другие операций, предусмотренных законом и требованиями банка.
На пополнение счета/карты Альфа-Банка
Доверенность такого типа позволяет открывать счета на имя физического лица или организации, пополнять карты, вносить деньги на депозиты или выполнять переводы на реквизиты контрагентов.
Удобным этот вид доверенности будет для организаций, руководитель которой не имеет возможности пополнять кредитный срок в срок или во избежание просрочек в связи с большой загруженностью. Назначенный на основании доверенности сотрудник обязан заниматься получением средств в компании и внесение их в счет погашения задолженности в срок.
На эмиссию карты Альфа-Банка
Шаблон доверенности на оформление карты Альфа-Банка. Заполняются поля от руки полностью.
Доверенность в Альфа-Банк помогает руководителю справиться руководителю с зарплатным проектом. Полномочия предполагают заказ эмиссии карт для сотрудников, проверка документации от лиц, работающих по трудовым договорам, открытие счетов в банке, передачу пластиковых карт работникам лично, возможно, дополнительно контроль расходования средств, направление выплат по ТК на счета по времени. Для этого доверенному лицу достаточно предоставить в банк паспорт с документом, подтверждающим полномочия гражданина от корпорации. Директор зачастую не имеет возможности осуществлять взаимодействие с банком и работу с сотрудниками самостоятельно.
На снятие средств
Доверитель поручает сотруднику обналичивать деньги со счетов, закрывать депозиты, оформленные на компанию. Объем средств, которые могут списываться по доверенности, указывается в доверенности. Подтверждать личность при предоставлении паспорта необходимо каждый раз при явке в банк.
Оформление справок и выписок
Целью получения выписки или справки является подтверждение платежеспособности клиента. В документе указывается период, за который требуется показать доходы, баланс – разницу между полученной прибылью и расходами. Дополнительно может выдаваться справка о закрытии счета или о полном или частичном погашении ссуды. Обычно доверенность такого типа оформляется на бухгалтера или фин.директора.
Требования к доверенному лицу
Альфа-Банк выдает доверенность, оформленную на гражданина, соответствующего определенным требованиям. К ним относятся:
- достижение совершеннолетия – 18 лет;
- наличие российского гражданства;
- предъявление действующего удостоверения личности гражданина РФ.
От юридического лица потребуется следующий комплект документов:
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- учредительные документы – договор о создании, устав, протокол или решение участников общества, приказ о полномочиях директора;
- копия паспорта управляющего компанией.
При предоставлении всей бумаг руководитель организации заполняет карточку доверенности и передает в банк. Документ также заверяется печатью юридического лица.
Особенности банковской доверенности
Обязательно в доверенности прописывается срок полномочий.
Получение доверенности осуществляется в следующем порядке:
- скачать бланк документа с официального сайта Альфа-Банка или получить в отделении;
- заполнить поля с учетом вида доверенности, внести срок действия;
- передать в банк копии учредительной документации, копии паспортов директора и поверенного;
- передать все бумаги в ближайшее отделение банка;
- пройти процедуру идентификации личности во избежание мошенничества;
- дождаться заверения доверенности печатью уполномоченного лица банка и синей печатью.
При обращении в банк необходимо иметь при себе оригиналы документов на копию и паспортов. Это позволит быстро осуществить проверку и получить оригинал доверенности.
Форма доверенности Альфа-Банка
Если у клиента не получилось найти форму доверенности на сайте, то можно написать в службу поддержки и сотрудники помогут с поиском формы документа.
Бланк следует скачивать только с официального сайта Альфа-Банка. Только в этом случае доверенность будет принята финансовой организации. Остальные документы по нотариальному шаблону или компании не принимаются. Если найти нужную форму онлайн не получилось, следует обратиться в ближайший филиал Альфа-Банка, где специалист выдаст нужный бланк и дадут пояснения по его заполнению.