Когда клиент оформляется платёжное поручение, нередко возникает вопрос, что указывать в строке «код». Это поле номер 22, заполнить его нужно верно. Но для этого необходимо разобраться в понятиях УИН и УИП. Также нужно понимать, зачем они нужны Альфа Банку и имеет ли он право их требовать.
Что такое УИН и УИП?
УИН – это универсальный идентификатор начислений, а УИП – уникальный идентификатор платежа. Каждый из них представляет собой последовательность числе, состоящих из 20 – 25 числовых знаков. Указывать эти коды необходимо в том случае, если платёж предназначен в государственную организацию. Комбинация чисел устанавливается получателем средств. Данные коды используются для идентификации поступлений.
В платёжном поручении под УИН и УИП отведено поле 22.
Универсальный идентификатор начисления (УИН)
УИН используется только в том случае, если платёж направляется в бюджетные учреждения и организации. В каждом случае присваивается уникальный код. Он прописывается в требовании к уплате, устанавливается самим получателем платежа.
Числовая последовательность содержит всю необходимую информацию о платеже. В частности:
- Первые три цифры – это государственный орган или учреждение.
- Остальные – это информация о платеже. Например, дата формирования.
- Последнее число – контрольное. Оно служит для проверки правильности указания предыдущих.
Такая кодировка даёт возможность государственным органам быстрее идентифицировать платежи, поступающие от плательщиков. УИН прописывают, когда заполняют платёжное поручение на уплату штрафов, пени, прочих санкций от ФНС, ПФР или ФСС. Юридические лица сами коды не формируют, поэтому, когда они вовремя проплачивают налоги и сборы, в платёжном поручении в поле 22 ставится «0».
Если платёжное поручение формируется индивидуальным предпринимателем, необходимо указать одно из двух:
- УИН, при оплате штрафов, пени, иного. ИНН прописывать не нужно.
- ИНН плательщика. но тогда УИН не нужно указывать.
УИН также может быть использован при оплате неналоговых платежей в внебюджетные фонды или организации. Например, при оплате штрафа ГИБДД. Но, предварительно код должен быть сформирован получателем. Если такого нет, то и узнавать его не имеет смысла.
Чем отличается от индекса документа?
Когда физическое лицо получает уведомление об уплате налога (транспортного, имущественного, иного), вместо УИН используют индекс документа. Как свидетельствует ФНС, эти понятия и числовая последовательность не одно и то же.
Основное отличие в том, что в индексе документа зашифрованы реквизиты для уплаты налога исключительно для граждан. УИН используется только для юридических лиц.
Перечень документов для получения кода
Если плательщик самостоятельно формирует платёжку в государственное учреждение, УИН не прописывается, так как он не сформирован получателем платежа. Если уникальный код был утерян, его можно узнать в том государственном органе, в котором был сформирован платёжный документ.
Чтобы получить УИН, нужно предоставить учредительные документы юридического лица. Также человек должен иметь на руках доверенность от предприятия на получение подобного рода информации. Без доверенности может обратиться только руководитель, назначенный учредителями.
Виды платежей с УИН и способы их внесения
УИН используется для идентификации таких платежей, как:
- Налоги и сборы, и недоимки по ним.
- Штрафы и пени.
- Средства от муниципальных и государственных услуг.
Совершить платёж можно одним из следующих способов:
- Через личный аккаунт на портале Госуслуги.
- Через кассу любого отделения банка.
- Через терминал оплаты.
Иногда возникают вопросы относительно правильности заполненного бланка на оплату. В этом случае, нужно обратиться в отделение банка. Здесь всё проверят, укажут на ошибку (если таковая имеется), исправят её.
Имеет ли банк право требовать УИН?
Указание уникального кода возможно лишь в том случае, если он прописан в требовании об оплате. Если таковой не прописан, в поле 22 необходимо поставить «0». У банка нет права требовать обязательного указания УИН для проведения платежа. Об этом сказано в Письму ФНС России № ЗН-4-1/6133@ от 08.04.2016. Отказ от совершения перевода будет считаться незаконным.
Уникальный идентификатор перевода
Выполняет ту же роль, что и УИН, то есть, необходим для идентификации переводов. Состоит из уникальной числовой последовательности, в себе содержит зашифрованные сведения о об администраторе платежа, типе перевода и документе, на основании которого сформировано платежное требование.
УИН и УИП проставляются в одном поле – поле 22 в платежном поручении. Указывается либо один код, либо второй. Ситуация, когда прописываются оба, возникнуть не может. Вся информация принимается из того документа, на основании которого формируется платёжное поручение.
Представители предприятий могут получить УИП в отделении банка, но для этого необходимо предоставить учредительные документы фирмы, паспорт обратившегося и доверенность от юрлица на получение данной информации. Без доверительной бумаги может обратиться только руководитель, назначенный на должность учредителями.
Когда нужно прописывать УИП?
Существуют правила денежных переводов, согласно которым УИП указывается в 2-ух случаях:
- При присвоении платежи в соответствии с договором.
- При перечислении налогов и взносов.
Вне зависимости от случая применения, код доводится до получателя платежа в указанном виде.
Когда указывать не нужно?
Прописывать код нет необходимости, если платёж направляется не в государственное учреждение. Если УИН не был предоставлен получателем платежа, то и отправителю его указывать нет необходимости. Закон более не обязывает банки требовать от отправителя указания уникального кода.
Почему нужно заполнять поле 22?
Это требуют правила оформления платёжных банковских документов. в поле 22 можно прописать: УИН, УИП или поставить цифру «0». Пустым данное поле оставаться не должно.
Если проигнорировать данное требование и оставит поле пустым, банк сочтёт оформление платёжного поручения неправильным и не примет его в обработку. После этого, средства уйдёт в разряд невыясненных, а обязательства, которые должны были быть исполнены по поручению, так и останутся невыполненными.
Правильное заполнение поле 22 поможет:
- Снизить риск возникновения ошибок при направлении средств предприятия на оплату налогов и обязательных сборов.
- Ускорить порядок зачисления и сократить имеющуюся задолженность или минимизировать риск возникновения.
- Снизить риск появления неопределённых платежей.
- Улучшит качество работы государственных организаций.
Что делать, если данные введены некорректно?
Если в платёжное поручение закралась ошибка и уникальный код указан неверно, финансовое учреждение всё равно обязано провести платёж. Минус в том, что обязательство перед государственным органом исполнено не будет. Можно предпринять следующие действия:
- Оформить новое платёжное поручение с правильными данными.
- Составить заявление на возврат отправленных сумм, дождаться зачисления средств на счёт. Потом нужно составить платёжное поручение и верно отправить деньги.
Есть 2 ситуации, когда банк может отказать в исполнении поручения при неправильно указанном УИН или УИП. Это:
- Счёт создан только для идентификационных платежей.
- Счета отправителя и получателя открыты в одном финансовом учреждении.
Придётся заново формировать платёжное поручение.