Как называется программа для «1С» в Альфа-Банке?

Владельцы небольших компаний для автоматизации своей работы используют собственную разработку Альфа-Банка, часто отдают бухучет на аутсорс. Оптимальный вариант оптимизации рутинной работы – настройка документооборота через канал интеграции «Альфа-Линк». Необходимо выполнение одного условия. Предприниматель или управляющий должны работать с продуктами «1С».

Название программы для «1С» в Альфа-Банке

Настройка взаимодействия с программными продуктами «1С» доступна через «Альфа-Линк». Возможность предоставлена всем корпоративным клиентам финансового учреждения. Пользователям, которые не работают с «1С: Управление торговлей» и другими подобными продуктами, большее удобство обеспечивает использование собственного онлайн-сервиса банка «Бухгалтерия». При подключении РКО опция предоставляется совершенно бесплатно.

Обзор «Альфа-Линк»

«Альфа-Линк является разработкой Альфой, внедряющей системы электронного документа оборота наразличного вида предприятиях. Не имеют значения ни форма собственности, ни сектора экономики.

В основе работы ПО лежат продукты «1С». Возможности электронного документооборота через «Линк» доступны только корпоративным клиентам Альфа-Банка.

Совместимость программы с «1С»

Взаимодействие канала интеграции возможно со многими популярными продуктами «1С»:

• «Бухгалтерия 8». Возможности продукта позволяют вести учет, подготавливать для сдачи отчетность. Клиентам, которые подключились к РКО, открыт доступ к бесплатному облачному сервису.
• «Комплексная автоматизация». Предназначение софта – построение электронной системы, обеспечивающей эффективное решение задач учета. Функционал ПО позволяет автоматизировать работу кадровой службы, бухгалтерии, держать под контролем торговлю и склад.
• «Управление холдингом». Применение инструмента позволяет автоматизировать деятельность финансовых служб бизнес-единиц крупных компаний. Главное преимущество их использования заключается в высокой скорости внедрения, низкой стоимости поддержки.
• «Управление торговлей». Идеальное решение для автоматизации торговли. При помощи программы можно организовать эффективное управление продажами и поставками, складами и запасами, осуществляемыми финансовыми потоками.
• «Управление нашей фирмой». Ранее продукт имел название «Управление нашей фирмой». Он был разработан специально для бизнеса, не отличающегося большими оборотами. Широкий функционал и доступность – главные преимущества сервиса.
• «Предприниматель 2015». Софт разработали для предпринимателей, не обладающих достаточным опытом ведения бухучета. Пользователям доступны функции налогового учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Предусмотрена поддержка различных систем налогообложения и подготовка отчета. Автоматически осуществляется контроль соответствия действующего законодательства. Разработан сервис подготовки документации и отправки ее в выполняющие контроль деятельности компании инстанции.
• «ERP: Управление предприятие 2». При разработке ПО были использованы международные методики и российские достижения. Воспользоваться программой могут руководители различных отраслей, компании, независимо от численности кадрового состава.

Возможности системы интеграции

При помощи канала интеграции можно отправлять платежные поручения непосредственно в учреждение банка – без каких-либо дополнительных каналов.

Сервис «Альфа-Линк» открывает доступ к ряду дополнительных функций:

• Обработка выписок и счетов нескольких компаний;
• Контроль статусов платежей, отслеживание операций осуществляемых по р/с компании;
• Создание, проверка и перечисление денежных средства на счета государственных органов и контролирующих инстанций.

Стоимость использования

Оплата за использование функций сервиса осуществляется в соответствии с тарифами, установленными банком. Для компаний с небольшими оборотами стоимость РКО составляет 1% от поступлений. Сумма не может превышать 1 млн рублей в месяц. Операции снятия денежных средств с карты, переводы на счет физических, юридических осуществляются бесплатно.

Возможности тарифов РКО не включают бесплатную интеграцию с «1С». Соответственно за использование сервиса «Альфа-Линк» придется доплачивать.

Сумма определяется совокупностью нескольких факторов. Это выбранный тариф, масштабы бизнеса, потребности клиента и т.д. Для того чтобы узнать стоимость использования, подключить продукт и проконсультироваться по интересующим вопросам, можно обратиться в банк лично или связаться со своим персональным менеджером.

Загрузка и выгрузка

Платежное поручение является определенной формой работы с банком. Информационная система предоставляет возможность подготовки шаблонов, использование которых избавляет пользователей от необходимости набора документов с нуля.

Процедура подготовки нового файла предполагает указание вида платежного документа и заполнение соответствующих полей:

• Наименование предприятия, номер расчетного счета;
• Название получателя и контракт;
• Сумма операции, размер налоговой ставки и назначение проводимого платежа.

Для внесения информации, обеспечивающей загрузку выписок из системы банка в «1С» при помощи интеграции «Линк» можно воспользоваться следующей инструкцией:

1. Переход по вкладке «Выгрузить» в каталоге платежей.
2. Проверка реквизитов и наименования компании в окне редактирования.
3. Внесение изменений, если это необходимо, их сохранение.

Завершением операции будет сформированный файл типа KL_TO_1C.txt. Для большинства бухгалтерских программ расширение является стандартным.

Особенности настройки клиент-банка

Доступ к настройкам системы открыт представителю банка, штатным техническим специалистам финансовой компании.

Следует придерживаться следующего алгоритма:

1. Запуск системы. Перед пользователем отобразится окно настроек.
2. Предоставление согласия на условия обслуживания.
3. Загрузка сертификата квалифицированной электронной подписи. КЭП можно получить у своего персонального менеджера. Она необходима для работы с каналом интеграции. Применение системных настроек будет осуществлено автоматически.
4. Переход в «Кассу», начало работы с выписками, необходимыми платежными поручениями и документам.

Особенности загрузки и выгрузки выписок

Для того чтобы загрузить и выгрузить документы, необходимо действовать в соответствии со следующим алгоритмом

1. Сохранение файла в расширении XLS в личном кабинете.
2. Открытие вкладки обмена документами.
3. Выбор «Системы клиент-банк «Bclient» кодировка Windows».
4. Определение пути для записи и открытие файла.
5. Загрузка раздела «Финансы», далее переход по вкладке «Обмен с банком». После этого будет выполнена загрузка файла из системы банка в «1С».

Особенности подключения к «Альфа-Линк»

Возможность подключения сервиса доступна всем юридическим лицам, являющимся резидентами РФ, имеющим р/с в Альфа-Банке.

Интеграция с «1С» на ПК возможна только при использовании сертифицированного программного обеспечения, обеспечивающего криптографическую защиту данных.

Кроме этого компьютерная система клиента должна удовлетворять дополнительным техническим требованиям:

• Поддержка протоколов SSL, HTTP 3.0 и выше, отвечающих за безопасность связи, либо TLS1.0, которые являются усовершенствованной версией SSL;
• Расширения XML, PKCS#7.

Клиенты всегда могут обратиться за консультацией по подключению системы. Ее можно получить в любом отделении банка, занимающемся обслуживанием корпоративных клиентов.

Перечень необходимых документов

Для подключения к каналам интеграции с продуктами «1С» потребуется подготовить следующий пакет документов:

• Заявление, определяющее назначение или изменение прав доступа;
• Договор обслуживания;
• Заявление о присоединении.

Для того чтобы использовать сервис необходимо подготовить заявление на блокировку и разблокировку доступа, внесение изменений в регистрационные данные и т.д.

Клиентам, которые присоединились к РКО до 5 августа 2020 года, доступна возможность заключения дополнительного соглашения.

Акты и заявления при подключении

Персональный менеджер знакомит клиента со всеми соглашениями, которые должны быть заключены для того чтобы подключиться к «Альфа-Линк». Первый этап предполагает подготовку документов и заключение договора, второй – подключение и настройку клиент-банка техническими мастерами.

Длительность процесса

Подключение к системе занимает несколько дней. Для этого необходимо выполнить несколько условий:

• Соответствие требованиям банка ПО и техники;
• Сбор полного пакета документов.

Технические неполадки, отсутствие необходимых документов, человеческий фактор – причины, которые могут привести к задержке внедрения системы.

Преимущества и недостатки

Благодаря своему функционалу «Альфа-Линк» является удобным решением для предпринимателей, бухгалтеров и руководителей, которые работают с программным обеспечением «1С», внедрившим РКО в Альфа-Банке, ведущим бизнес онлайн или офлайн. Благодаря тому, что работать со счетами можно из окна программы, пропадает необходимость использования интернет-банкинга.

Каждая операция имеет надежную защиту от сбоев связи, вмешательства посторонних. «Альфа-Линк» использует современную криптографическую систему защиты информации, совместимая с продуктами «1С»: «КриптоПРО CSP»и «КриптоПРО TLS».

Система выделяется высоким уровнем надежности, несмотря на то, что пользователи нередко испытывают проблемы в процессе подключения и настройки канала интеграции.

Процедуры настройки и поддержки могут быть осуществлены штатным техником компании или обслуживающим партнером «1С».

Выявленные клиентами недостатки системы обычно не связаны с работой сервиса. Вопросы связаны непосредственно с Альфа-Банком. Большинство предпринимателей, управляющих и бухгалтеров среди недостатков отмечают непрофессионализм менеджеров, навязывающих ненужные дополнительные услуги, и технические сбои, периодически возникающие в работе систем. Они затрагивают не только «Альфа-Линк», но и интернет-банкинг, онлайн-сервисы.

«Альфа-Линк» - дополнительная информация по использованию

Программа «Альфа-Линк» является лицензионной, имеет надежную защиту от попыток взлома. Предусмотрено регулярное обновление протоколов безопасности и ключей шифрования.

При этом пользователям рекомендуется соблюдать определенные рекомендации при работе:

1. Перед входом следует убедиться в отсутствии на компьютере вредоносного ПО и исправности антивирусной защиты.
2. Контроль своевременного обновления антивирусных баз.
3. Регулярная установка обновлений ОС и прикладного ПО.
4. Использование персонального межсетевого экрана для работы в сети.
5. Рекомендуется избегать во время работы с клиент-банком публичных беспроводных сетей.
6. Обеспечение безопасности ключей.

Программу невозможно скачать в интернете – ее нет в свободном доступе. ПО доступно только клиентам Альфа-Банка.